ホーム > 個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成27年10月1日
N2-BUREAU代表
西島 司

N2-BUREAU(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項JIS Q15001:2006及び個人情報保護に関する法令・規範」に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱を推進していくことが、重大な社会的責務と考えています。
当社は、このような責務を果たしていくとともに、皆様に信頼される企業であり続けるため、以下の基本的な方針に従い、個人情報の保護を図るため実践してまいります。

  1. 当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。
  3. 当社は、個人情報の適正な管理のため、個人情報保護を推進するために個人情報保護に関する責任者を配置する等、継続的に見直し改善を図る責任体制を整備します。
  4. 当社は、個人情報の安全性の確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止及び是正等の必要な安全管理措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からのご意見・ご相談等に対して適切に対応します。
  6. 当社は、個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置の他必要な措置の継続的な改善に努めます。

なお、当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識しています。当社は、これらの情報についても個人情報と同様に適正に取り扱います。

個人情報の取り扱いについて

当社の全ての事業で取り扱う個人情報は適切に取得し且つ利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

個人情報保護管理者

当社は個人情報管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもとに個人情報の取り扱いを管理いたします。

個人情報の利用目的

  1. 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
  2. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
  3. 当社自らアンケート調査を行い、当社の各種サービスに反映するため
  4. 当社サービスのご案内、サポート情報を提供するため

サービスの提供

個人情報の提供は必須ではありません。個人情報をご提供いただけなかった場合や個人情報が変更になった後の届け出がない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございます。

ウェブ上での個人情報の収集について

ファイヤーウォールについて

お客様からお預かりしている個人情報を保存しているサーバーには、インターネット経由の不正なアクセス防止のためファイヤーウォールを設けております。個人情報を保管しているサーバーはDMZ(公開セグメント)には配置しておりません。

コンピューターウィルスについて

当社では自社からお客様へお送りするメールにウィルスが添付されないよう細心の注意を払っておりますが、差出人を偽装したメール等でお客様に当社からの連絡とみせかけるウィルスメールが送られる場合があります。たとえ当社からのメールであっても不審なメールは開封されないようご注意ください。

個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、原則としてご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供、売り渡し、または貸与することはありません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関あるいは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  5. 合併その他の事由による事業の継承に伴い個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

個人情報を取り扱う業務委託について

業務処理を提携企業に委託する場合、情報システムを利用する際の個人情報をデータセンターに保管する場合は、お客様の個人情報が漏えいしないよう契約書や秘密保持誓約書などにより、当社同様の基準にて管理をしていただいています。

個人情報の開示請求並びに変更、削除依頼、お問い合わせ先

当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情は以下の連絡先までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

N2-BUREAU
個人情報保護管理責任者:西島 司
E-mail: info@n2-bureau.com